Privacy Policy Verklaring
De Schietvereniging de Eendracht (hierna genoemd SVE) hecht veel waarde
aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy
willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles
aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens.
De SVE houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevens- bescherming
(hierna AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
●
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en typen persoonsgegevens
zijn beschreven in deze Privacy Policy Verklaring.
●
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die
gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
worden verwerkt.
●
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig
hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
●
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben
genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
●
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij
dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn
verstrekt.
●
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens,
u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als SVE zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy
Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact
met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Secretariaat Schietvereniging “De Eendracht”
Hasseltweg 9
7481 VB Haaksbergen
tel: 053-5727174
E-mail:sv-de-eendracht-haaksbergen@hotmail.com
Waarvoor
verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door SVE verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden:
●
Om lid te kunnen zijn van onze vereniging.
●
Registreren van betalingen van contributie.
●
Om binnen de Koninklijk Nederlandse Schietsport Associatie
(hierna KNSA) en Bond Twentse Luchtschiet Sport (hierna BTLS)
geregistreerd te zijn als lid van de SVE.
●
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
●
Telefoonlijst aan de leden t.b.v. het onderling organiseren
van activiteiten.
Voor de bovenstaande doelstellingen zullen wij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
●
Naam (initialen, tussenvoegsel, achternaam, voornaam),
●
Geboorteplaats
●
Geboortedatum
●
Geslacht
●
Nationaliteit
●
Adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats),
●
E-mailadres,
●
Telefoonnummer/ Mobiel nummer.
●
Opleiding of beroep
●
Tonen en registreren van legitimatiebewijs
Deze verklaringen moeten naar waarheid zijn en daarvoor ondertekend
worden.
Daarnaast
registreren wij de datum waarop u lid bent geworden.
Binnen de SVE
wijzen wij u een lidnummer toe t.b.v. de
schietresultatenregistratie.
Verstrekking
aan derden
De gegevens die u aan ons geeft moeten wij aan derde partijen
verstrekken indien dit vereist is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden, zoals de overkoepelende organisaties;
●
KNSA en BTLS,
●
inschrijving voor wedstrijden bij andere schietverenigingen
Met deze partijen (verwerkers) hebben wij hierin uiteraard de nodige
afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen
verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens
af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden
indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16
jaar) ten behoeve van bovengenoemde doelstellingen in combinatie met
persoonsgegevens van de ouders of verzorgers.
Bewaartermijn
De SVE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is
vereist. Wijzigingen in persoonsgegeven en lidmaatschap van de SVE
worden zo snel mogelijk doorgegeven aan overkoepelende organisaties
zoals de KNSA en BTLS.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen
om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen:
●
Alle personen die namens de SVE van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
●
Persoonsgegevens van onze leden zijn NIET via de website van de SVE
toegankelijk.
●
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten.
● We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
●
Onze leden zijn geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens op de telefoonlijst.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u
bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een
deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u
het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere
partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Verzoeken kunnen worden
gericht aan het bovengenoemde adres en zullen binnen de termijn van
1 maand worden afgehandeld.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij
er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het
gebied van privacy bescherming.
(Laatste bijgewerkt (07-09-2018)